Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Solgenium ist ein auf das Gesundheitswesen spezialisiertes Technologie- & Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Linz (Hauptstandort), Wien und Graz. Die Schwerpunkte unserer Tätigkeit liegen neben der Entwicklung von datengestützten Produkten und Services vor allem im Bereich Forschung rund um die Themen ehealth, Leben im Alter (AAL) bzw. Chancen der Digitalisierung für das Gesundheitswesen. Darüber hinaus unterstützen wir unsere Kunden bei der Auswahl und Implementierung von neuen Technologien mit einem breiten Angebot an Dienstleistungen.

Ihre Aufgaben

  • Direkte Unterstützung der GF bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung von internen und externen Präsentationsunterlagen und Dokumenten
  • Unterstützung beim Verfassen von Forschungsanträgen (FFG, Horizon 2020)
  • Unterstützung bei Buchhaltung, Reisemanagement sowie Reisekosten und Spesenabrechnung, Personalführung (Stundenaufzeichnungen)
  • Büroorganisation und Back-Office-Tätigkeiten inkl. strukturierte Aktenablage und Verwaltung / Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen
  • Übernahme von Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Organisation von internen/externen Meetings inkl. Protokollführung, Organisation von Veranstaltungen
  • Steuerung des Informationsflusses und Optimierung der Prozesse als Unterstützung der Geschäftsführung
  • Begleiten und steuern interner Organisationsentwicklungsprojekte

Wen wir suchen

  • Abgeschlossene/s Ausbildung/Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich (vorzugsweise mit Schwerpunkt Healthcare- oder Gesundheitsmanagement)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Problemlösungskompetenz und analytische Fähigkeiten
  • Freude und Engagement im Umgang mit KundenInnen
  • Berufliche Erfahrung als AssistentIn der GF von Vorteil
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Was wir bieten

  • Junges sympathisches Team, sehr gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vielfältige und herausfordernde Aufgaben im Gesundheits- und Sozialbereich

Arbeitszeit

  • 38,5 Wochenstunden
  • Details nach Absprache

Arbeitsort

Linz (Hauptstraße 12, 4040 Linz)

Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 2.380,00 EUR brutto pro Monat (Vollzeit).

In Abhängigkeit von beruflicher Qualifikation und Erfahrung Bereitschaft zur Überzahlung auf jeden Fall vorhanden.

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